Para a contratação de fornecedores de serviços ou produtos, a Microempa considerará o melhor custo-benefício, avaliando preço, qualidade, técnica, prazo de fornecimento ou de conclusão do serviço, bem como condições de pagamento.
Condições
- A Microempa poderá negociar as condições das ofertas com a finalidade de maximizar resultados em termos de qualidade e preço.
- O fornecedor deve apresentar documentos fiscais que comprovem a venda, locação ou prestação de serviço.
- Quando forem contratados serviços de consultoria, o pagamento será realizado mediante a entrega dos produtos e/ou relatórios completos.
- Ainda que seja necessário parcelar o valor, a quitação integral será realizada somente mediante a entrega dos produtos e/ou relatórios completos.
- É vedada a compra e contratação de serviços nos casos em que se constatar a utilização de produtos pirateados, contrabandeados, provenientes de trabalho infantil ou que realizem ato que gere desequilíbrio comercial ou socioeconômico.
- Por questões de transparência e imparcialidade, não será permitida a contratação de serviços ou produtos de membros de Conselhos e Diretoria da Microempa. No caso de membros do Conselho Superior, a participação como fornecedor será submetida à aprovação da Diretoria Executiva e do Conselho Deliberativo.
- No caso de compras de produtos ou serviços para atividades e eventos dos Núcleos Setoriais da Microempa que envolvam membros de Conselhos ou Diretoria, a contratação será submetida à aprovação da Diretoria Executiva e do Conselho Deliberativo.
OBS: Será dada preferência ao fornecedor integrante do quadro de associados da entidade, desde que esteja adimplente com suas mensalidades perante a Microempa.
Contrato
- Qualificação completa das partes;
- Objetivo;
- Prazo de entrega do bem e/ou serviço;
- Vigência;
- Preço e forma de pagamento;
- Deveres e responsabilidades das partes, cláusula penal com sanções pelo descumprimento das obrigações e hipóteses de rescisão.
O processo de aquisição de bens e serviços deve cumprir as seguintes etapas: verificação da necessidade, abertura do pedido de compras, comparação orçamentária de três fornecedores diferentes e aprovação do Conselho Deliberativo registrada em ata quando o valor for superior a R$ 6.000,00, e finalização do pedido de compras com justificativa que fundamente a decisão quanto à adequação da despesa aos objetivos da Microempa.